Menu
Menu
KLAUZULA INFORMACYJNA
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE („Rozporządzenie Ogólne” – dalej RODO) informujemy, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka IMERCON Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Swadzimiu przy ul. Parkowej 4, 62-080 Tarnowo Podgórne, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 370939;
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: marketingu i promocji oferowanych produktów oraz usług, odpowiedzi na przesłane wiadomości/zapytania, zawarcia i wykonania umowy, realizacji zamówienia lub usługi, wystawiania faktur sprzedażowych, rozpatrywania skarg i reklamacji, przyjmowania i rejestracji faktur zakupowych, odpowiedzi na oferty handlowe, prowadzenia działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, weryfikacji wiarygodności płatniczej, wykrywania nadużyć i zapobiegania im, wewnętrznych celów administracyjnych (w szczególności analiz, statystyk, zestawień i raportowania), archiwizacji;
3) podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest, w zależności od wykonywanych czynności:
- wyrażona przez Panią/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- zawarcie i wykonanie umowy z administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- wyrażona przez Panią/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4) Państwa dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- procesorom w związku z podpisanymi umowami na obsługę informatyczną, organizacyjną, techniczną, kadrową oraz księgową,
- firmom transportowym, kurierskim lub pocztowym, w celu realizacji dostaw lub doręczenia paczek/przesyłek,
- partnerom handlowym w celu obsługi zamówienia, usługi bądź umowy,
- kancelariom prawnym, którym administrator zlecił np. prowadzenie postępowania,
- bankom,
- osobom upoważnionym na podstawie udzielonego pełnomocnictwa;
5) w związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w ust. 2 Pani/Pana dane możemy przekazać również organom uprawnionym do kontroli działalności administratora (m.in. Państwowa Inspekcja Pracy, ZUS, Urząd Skarbowy), doradcom, konsultantom zewnętrznym (podatkowi, finansowi);
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
- w zakresie realizacji zawartej przez Panią/Pana umowy z administratorem do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres w zakresie wymaganym przez przepisy prawa,
- w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z prowadzeniem, realizacją zawartych umów do czasu wypełnienia tych obowiązków przez administratora,
- w zakresie marketingu i promocji produktów i usług oferowanych przez administratora, do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na takowe przetwarzania,
- przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach sądowych);
7) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa,
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu,
- prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku gdy zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, a podstawą przetwarzania jest ich niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z wyjątkiem sytuacji, w których Administrator:
- wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec tych interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem, lub
- wykaże podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
Jeżeli jednak dane są przetwarzane dla celów marketingu bezpośredniego (w tym profilowania) ma Pani/Pan prawo wnieść sprzeciw w dowolnym momencie, a Administratorowi nie będzie wolno już przetwarzać danych do tych celów.
- W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem,
8) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
9) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych wynika z właściwych przepisów prawa i jest dobrowolny;
10) nie przewiduje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji;
11) nie przewiduje się przekazywania zebranych danych osobowych do państw trzecich;
12) nie przewiduje się profilowania zbieranych danych osobowych.